Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen.

Die im Einzelnen betroffenen Daten, Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Übermittlungen in Drittstaaten sind in der nachfolgenden Aufstellung aufgeführt:

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses
Webauftritts gemäß den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist:

Schäfer BA GmbH
Industriestraße 65
57518 Betzdorf
Deutschland

Telefon: +49 2741 2863125
E-Mail: office@schaefer-ba.com

Wir nehmen den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher ist die Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) sowie der weiteren einschlägigen Datenschutzgesetze für uns eine Selbstverständlichkeit.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch „Daten“) im Zusammenhang mit unserer Website und damit verbundener Dienste.

Falls Sie darüber hinaus noch Fragen haben, so kontaktieren Sie uns unter der E-Mail-Adresse office@schaefer-ba.com.

2. Datensicherheit

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, um Ihre durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verluste, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Unsere MitarbeiterInnen und ggf. datenverarbeitende Dritte sind von uns zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Logdatei

Wir protokollieren Ihren Besuch auf unseren Webseiten. Dabei werden die folgenden Daten verarbeitet:
– Name der jeweils abgerufenen Webseite
– Datum und Uhrzeit des Abrufs
– die übertragene Datenmenge
– der Browsertyp nebst Version
– das von Ihnen genutzte Betriebssystem
– die Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite)
– Ihre IP-Adresse und
– der anfragende Provider.

Diese Daten verarbeiten wir entsprechend auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der fortlaufenden Bereitstellung und Sicherheit unserer Webseite sowie zum Zwecke der Ermittlung und Beseitigung von Störungen. Die Logdatei wird nach Ablauf der Zweckbindung gelöscht jedoch spätestens nach 30 Tagen, es sei denn, dass diese zur Aufklärung oder zum Nachweis konkreter Rechtsverletzungen, die innerhalb der Aufbewahrungsfrist bekannt geworden sind, benötigt wird.

3. Kategorien von Daten welche wir verarbeiten

Neben den Daten, welche wir im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Webseite automatisch über Sie verarbeiten, können wir ggf. weitere Daten über Sie verarbeiten, sofern Sie einzelne Dienste auf unserer Webseite nutzen wollen.

Die wichtigsten Kategorien sind folgenden:

Registrierungsdaten: Bestimmte Angebote und Dienstleistungen können nur mit einem Benutzerkonto oder einer Registrierung genutzt werden. Bei der Registrierung werden folgenden Daten verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensgruppe, Standort, Interessen sowie weitere personenbezogenen Daten, welche Sie uns ggf. zur Verfügung stellen.

Kommunikationsdaten: Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon oder Chat, brieflich oder über sonstige Kommunikationsmittel in Kontakt stehen, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschließlich Ihre Kontaktdaten und der Randdaten der Kommunikation.

Stammdaten: Als Stammdaten bezeichnen wir die Grunddaten, die wir für die Abwicklung unserer vertraglichen und sonstigen geschäftlichen Beziehungen oder für Marketing- und Werbezwecke benötigen.

Vertragsdaten: Das sind Daten, die im Zusammenhang mit einem Vertragsschluss bzw. der Vertragsabwicklung anfallen, z.B. Angaben über Verträge und den zu erbringenden oder erbrachten Leistungen, sowie Daten aus dem Vorfeld eines Vertragsabschlusses, die zur Abwicklung erforderlichen oder verwendeten Angaben und Angabe über Reaktionen. Diese Daten erheben wir i.d.R. von Ihnen, von Vertragspartnern und von in die Abwicklung des Vertrages involvierten Dritten, aber auch von Drittquellen (z.B. Anbietern von Bonitätsdaten).

Sonstige Daten: Daten von Ihnen erheben wir auch in anderen Situationen. Wir können Fotos, Videos und Tonaufnahmen erhalten oder herstellen, in denen Sie erkennbar sein können oder auch Daten darüber erheben, wer wann bestimmte Gebäude betritt.

4. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten zu den Zwecken, die wir im Folgenden erläutern.

Wir bearbeiten Ihre Daten zu Zwecken im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen, insbesondere zur Beantwortung von Anfragen und der Geltendmachung Ihrer Rechte und um Sie bei Rückfragen zu kontaktieren. Hierzu verwenden wir insbesondere Kommunikationsdaten und Stammdaten und im Zusammenhang mit von Ihnen genutzten Angeboten und Dienstleistungen auch Registrierungsdaten. Wir bewahren diese Daten auf, um unsere Kommunikation mit Ihnen zu dokumentieren, für Schulungszwecke, zur Qualitätssicherung und für Nachfragen.

Wir verarbeiten Ihre Daten um die jeweiligen Veranstaltungen organisieren und durchführen zu können und Ihnen interessante Veranstaltungen basierend auf Ihrer Anmeldung zu der Veranstaltung zukommen zu lassen.

Daten verarbeiten wir für die Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen.

Wir verarbeiten Daten für Marketingzwecke und zur Beziehungspflege, z.B. um unseren Kunden und anderen Vertragspartnern personalisierte Werbung zu Dienstleistungen von uns zu senden. Das kann z.B. in Form von Newslettern oder über andere Kanäle erfolgen.

Wir können Ihre Daten auch zu Sicherheitszwecken und für die Zugangskontrolle verarbeiten sowie zur Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden.

4.1 Webanalyse mit Matomo

Unsere Website verwendet Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo nutzt Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieses Internetangebotes werden auf unserem Server gespeichert. Ihre IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.

Die durch Matomo gesammelten Informationen dienen dazu, das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und unser Angebot kontinuierlich zu verbessern. Dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet, da Matomo mit aktivierter IP-Anonymisierung verwendet wird.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO an der Optimierung unseres Webangebots und der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit.

Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten durch Matomo nicht einverstanden sind, können Sie diese hier deaktivieren. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenannter Opt-Out-Cookie abgelegt, der verhindert, dass Matomo Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie, dass das Löschen aller Cookies dazu führen kann, dass auch der Opt-Out-Cookie gelöscht wird und erneut aktiviert werden muss.

5. Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Soweit wir Sie für bestimmte Verarbeitungen um Ihre Einwilligung bitten (z.B. für Marketingmailings oder Cookies), informieren wir Sie gesondert über die entsprechenden Zwecke der Bearbeitung.

Einwilligungen können Sie jederzeit durch schriftliche Mitteilung (postalisch) oder, wo nicht anders angegeben oder vereinbart, per E-Mail an uns jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziff. 1. Sobald wir die Mitteilung über den Widerruf Ihrer Einwilligung erhalten haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke bearbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, wir haben eine andere Rechtsgrundlage dafür. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht berührt.

Wo wir Sie nicht um Ihre Einwilligung für eine Bearbeitung bitten, stützen wir die Verarbeitung Ihrer Personendaten darauf, dass die Bearbeitung für die Anbahnung oder Ab-wicklung eines Vertrags mit Ihnen (oder der von Ihnen vertretenen Stelle) erforderlich ist oder dass wir oder Dritte ein berechtigtes Interesse daran haben. Zu unseren berechtigten Interessen gehört auch die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, soweit diese nicht ohnehin bereits vom jeweils anwendbaren Datenschutzrecht als Rechtsgrundlage anerkannt ist. Dazu gehört aber auch die Vermarktung unserer Dienstleistungen, das Interesse, unsere Märkte besser zu verstehen und unser Unternehmen, einschließlich des operativen Betriebs, sicher und effizient zu führen und weiterzuentwickeln.

6. Newsletter

Um Ihnen regelmäßig Informationen zu unserem Unternehmen und unseren Angeboten übermitteln zu können, bieten wir den Versand eines Newsletters an und verwalten unsere E-Mail-Adressen über den Anbieter Cleverreach. Cleverreach ist ein Angebot der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland.

Die Übersendung des Newsletters mittels Anmeldung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im sog. Double-Opt-In-Verfahren. Zur Verhinderung von Missbrauch senden wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail zu, mit der wir Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können, wird Ihre Anmeldung protokolliert. Betroffen ist die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts sowie Ihre IP-Adresse.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO am Betrieb eines nutzerfreundlichen und sicheren Systems für den Newsletter Versand sowie Ihre Einwilligung ggfs. nachweisen zu können.

Ihre Daten werden an keine Drittanbieter weitergeleitet. Ausschließlich Cleverreach kann Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Sie können der Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit entsagen und den Newsletter abbestellen. Den Abmeldelink dazu finden Sie im Newsletter oder senden Sie uns eine E-Mail an office@schaefer-ba.com.

6.1. Umfragen und Feedback

Zur Optimierung unserer Leistungen im Sinne unserer Kunden führen wir Umfragen durch. Die Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 2 und 3 UWG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung unserer Dienstleistungen sowie Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit.

Für die Durchführung unserer Kundenumfragen nutzen wir die Dienste eines Dienstleisters.

Grundsätzlich führen wir Umfragen anonym durch. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

7. Cookies

Um die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kurze Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Schließen Ihres Browsers unmittelbar gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).

Sie können alle auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies löschen und die gängigen Browser so einstellen, dass das Speichern von Cookies verhindert wird. In diesem Falle müssen Sie möglicherweise einige Einstellungen bei jedem Besuch dieser Webseite erneut vornehmen und die Beeinträchtigung mancher Funktionen in Kauf nehmen.

Auf unserer Webseite setzen wir nur technisch notwendige Cookies ein, welche für die Funktionen unserer Webseite notwendig sind. Unsere Webseite verwendet keine Cookies oder andere Technologien, mit denen Besucher der Webseite über Webseiten- oder Gerätegrenzen hinweg verfolgt werden können (Tracking).

8. Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen erstellen wir auch Fotoaufnahmen von der Veranstaltung. Hierauf können Teilnehmer abgebildet sein. Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 DSGVO über die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten.

8.1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir erstellen und verwenden Fotografien für Berichte über unsere Veranstaltungen in Print- und Onlinemedien. Der Fokus der erstellten und verwendeten Bilder liegt auf der Dokumentation der Veranstaltung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Berichte über unsere Veranstaltungen optisch und inhaltlich ansprechend und informativ zu gestalten und zu verbreiten.

Von einzelnen Personen oder kleinen Personengruppen wird im Vorfeld immer eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO eingeholt. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

8.2. Empfänger von personenbezogenen Daten

Interne Empfänger: Es erhalten nur die Personen und Stellen innerhalb des Unternehmens und ggf. der Schäfer Unternehmensgruppen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der in Ziff. 2 aufgeführten Zwecke benötigen.

Dritte: Abhängig davon, welche Veröffentlichungsarten stattfinden, werden Ihre Fotos/Videoaufnahmen an externe Dienstleister (z.B. Agenturen, Druckereien) oder eingebundene Institutionen aus der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit weitergegeben (z. B. Medienunternehmen, lokale und regionale Medien, Redaktionen und/oder Presseagenturen).
Drittländer und internationale Organisationen: Eine solche Übermittlung ist nicht beabsichtigt.

Eine Weiterverarbeitung in Drittländer kann bei Online-Veröffentlichungen (z.B. Social-Media-Kanäle) nicht ausgeschlossen werden, da diese ihren Sitz außerhalb der EU/EWR haben können. Die Datenverarbeitung durch diese können wir nicht beeinflussen.

8.3. Dauer der Datenspeicherung

Digitale Fotografien von Veranstaltungen, auf denen Teilnehmer erkennbar abgebildet sind, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung auf unbestimmte Zeit zweckgebunden verarbeitet.

8.4. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen. Sie können daher der Erstellung und Speicherung von Fotografien, auf denen Sie (mit) abgebildet sind, jederzeit widersprechen, indem Sie dem Fotografen zu verstehen geben, dass Sie nicht (mit-) fotografiert werden möchten. Sie können dazu den Fotografen direkt ansprechen oder sich, wenn Sie erkenne, dass Sie (mit) fotografiert werden sollen, abwenden, Handzeichen geben, sich entfernen o.ä. In diesem Fall werden Sie nicht fotografiert. Wenn Sie Ihren Widerspruch nach der Veranstaltung erklären wollen, verwenden Sie bitte die o.g. Kontaktkanäle. Auf Ihren Widerspruch hin werden wir alle Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar abgebildet sind, löschen, es sei denn, wir können zwingend schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8.5. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wir werden die entsprechenden Bilder dann löschen und nicht weiterverwenden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

9. Ihre Betroffenenrechte

Ihr Vertrauen ist uns wichtig, von daher kommen wir Ihrem Wunsch nach den Art. 15-22 DSGVO gerne nach. Bitte Legitimieren Sie sich ausreichend und formulieren Sie Ihre Anforderungen konkret.

Auskunft
Auf Wunsch erhalten Sie jederzeit unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), Widerspruch
Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder sollten diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin die Löschung oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen oder die notwendigen Korrekturen vornehmen (soweit dies nach dem geltenden Recht möglich ist). Gleiches gilt, sofern wir Daten künftig nur noch einschränkend verarbeiten sollen. Ausgenommen hiervon sind Unterlagen mit Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen.

Datenübertragbarkeit
Auf Antrag stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format bereit, so dass Sie die Daten auf Wunsch einen anderen Verantwortlichen übermitteln können.

Beschwerderecht
Wenn Sie berechtigte Anhaltspunkte haben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht datenschutzkonform ist, oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde (https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html) beschweren.

Widerrufsrecht bei Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Erteilte Einwilligungen können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht berührt.

Ausübung Ihrer Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Zusätzlich besteht nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung der personenbezogenen Daten. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung, Widerspruch oder Löschung von Daten, wenden Sie sich bitte an office@schaefer-ba.com.

Links zu anderen Websites
Wir stellen Links zu anderen Websites zur Verfügung. Erst wenn Sie den Link anklicken, wird eine Verbindung hergestellt. Sie befinden sich dann nicht mehr auf der Seite von Schäfer BA GmbH. Unsere Datenschutzhinweise gelten nicht für Webseiten sowie Dienste anderer Anbieter, welche Sie über Links erreichen können, die wir aus Informationsgründen anbieten. Wir haben keine Einflussnahme auf Webseiten von Drittanbietern sowie die Gestaltung, Inhalt und Funktion dieser Drittdienste. Bitte informieren Sie sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten direkt beim Drittanbieter.

Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung oder aufgrund geänderter Gesetzgebung oder Rechtsprechung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Datenschutzerklärung entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.

Versionsdatum: 01.08.2022